AVIS DE CONVOCATION
Date de l’avis : 11 août 2026
Date et heure de l’assemblée : Mercredi 30 septembre 2026, de 19 h à 20 h 30 (HAE)
Exercice visé : Du 1er avril 2025 au 31 mars 2026
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À l’attention des membres de la Fédération québécoise de kite
Les membres de la Fédération québécoise de kite (FQK) sont invités à participer à l’assemblée générale annuelle de la Fédération, qui se tiendra :
Date et heure de l’assemblée : Mercredi 30 septembre 2026, de 19 h à 20 h 30 (HAE)
Mode de participation : En ligne par Zoom. Le lien de connection sera communiqué aux membres inscrits au minimum 24 h avant la tenue de l’AGA.
Inscription
Afin de faciliter l’organisation de l’assemblée et la vérification des droits de vote, nous vous invitons à confirmer votre participation en remplissant le formulaire suivant :
https://forms.gle/Ly5JtihXvZGgunZJ8
Vous pouvez également vous inscrire en écrivant à info@federationkite.ca et en indiquant votre prénom, votre nom, votre numéro de téléphone et votre région de résidence.
Dans le cas d’une assemblée virtuelle, le lien de connexion et les consignes de participation seront transmis aux personnes inscrites avant l’assemblée.
L’inscription préalable est demandée à des fins administratives et techniques. Les droits de participation et de vote demeurent soumis aux règlements administratifs de la Fédération.
Ordre du jour proposé
- Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue;
- Nomination de la présidence et du secrétariat d’assemblée;
- Vérification du quorum;
- Lecture de l’avis de convocation;
- Adoption de l’ordre du jour;
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 septembre 2025;
- Présentation du rapport de la présidence et de la direction générale;
- Présentation du rapport d’activités 2025-2026;
- Dépôt des états financiers pour l’exercice terminé le 31 mars 2026 et présentation du rapport du professionnel comptable;
- Nomination du professionnel comptable pour le prochain exercice;
- Élection des administrateurs;
- Période de questions;
- Levée de l’assemblée.
Documents relatifs à l’assemblée
Les documents suivants sont accessibles en cliquant sur les liens correspondants :
- Procès-verbal de l’AGA du 29 septembre 2025 pour adoption : https://federationkite.ca/wp-content/uploads/2026/08/FQK-Proces-verbal-AGA-2025-pour-adoption-AGA-2026.pdf
- Rapport annuel 2025-2026 : sera présenté lors de l’AGA
- États financiers au 31 mars 2026 : les états financiers vérifiés incluant le rapport de l’expert-comptable seront déposés et présentés lors de l’AGA.
Élection des administrateurs
Trois postes d’administrateur seront pourvus lors de l’assemblée générale annuelle 2026.
L’avis officiel d’élection, les conditions d’admissibilité, les renseignements sur les postes et le formulaire de mise en candidature sont accessibles sur la page suivante :
Lien vers la page officielle de l’élection
La période de mise en candidature prendra fin le 23 septembre 2026 à 23h59.
Pour toute question concernant l’assemblée générale annuelle, l’inscription ou le processus électoral, veuillez communiquer avec la Fédération à info@federationkite.ca.
